หลายๆคนอาจะเคยจำเป็นต้องทำการแก้ไขไฟล์ PDF อาจจะเป็นการใส่ note เพิ่มเติมหรือจัดหน้า ซึ่งโดยปกติความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF นี้จะไม่สามารถทำได้ด้วยโปรแกรม PDF Reader (เช่น Adobe Reader) การที่จะแก้ไขไฟล์ PDF ต้องใช้โปรแกรมสำหรับแก้ไข PDF ซึ่งเป็นโปรแกรมเสียเงิน เช่น Acrobat
ผมเองต้องแก้ไขไฟล์ PDF ในการทำงานบ่อยๆเช่นกัน ก็พบว่าแอป Xodo ใน Windows Store นั้นมีความสามารถพื้นฐานที่ต้องการครบ ทั้งการใส่ Mark up, Highlight ต่างๆ รวมถึงการ สร้างหน้าใหม่, จัดลำดับหน้า, ลบ หรือรวมไฟล์ PDF ได้ด้วย และยังเป็นโปรแกรมที่ให้ใช้ได้ฟรี ซึ่งเป็นความสามารถที่อยู่ในโปรแกรมเสียเงินอื่นๆ
สามารถโหลดโปรแกรมจาก Windows Store ได้ ที่นี่
มาถึงอาจจะงงๆหน้าตาหน่อย โดยโปรแกรมแบ่งส่วนควบคุมดังนี้
การใช้งานตัว App คร่าวๆ จะอธิบายดังนี้ครับ
การสร้างหน้าใหม่
สมมุติว่าเราไม่ต้องการเปิดไฟล์ PDF ที่มีอยู่ แต่ต้องการสร้างใหม่สามารถเลือกที่ Side Menu ปุ่มบนสุดสามขีด แล้วเลือก Create แล้ว App จะให้เราเลือกสร้างหน้าเปล่า(Blank Document) หรือจะสร้างจากรูปภาพที่มี(PDF From Image) หรือจากกล้องของคอมพิวเตอร์ก็ได้(PDF From Camera) ตอนนี้ให้เราเลือก Blank Document ก่อน ก็จะมีรายละเอียดให้เราเลือกได้ เช่น ชื่อเอกสาร(Document Title) ขนาดของหน้าเปล่าที่สร้างว่าจะให้จะให้ขนาดหน้าเป็นขนาดเท่าไหร่ตามขนาดมาตรฐาน(Paper Size) จะหน้าเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน(Page Orientation) และจำนวนหน้าเปล่าที่จะสร้าง ก็ทำการใส่ข้อมูล โดยให้สร้างหน้าเปล่าขึ้นมา 3 หน้า แล้วกด Create PDF ได้เลย
การแก้ไขหน้า PDF (Mark up)
เสร็จแล้ว ทีนี้ให้เข้าสู่ Edit Mode ครับ โดยกดปุ่มรูปดินสอบริเวณ Tools bar เมื่อกดแล้ว Tools bar จะเปลี่ยนเป็นชุดเครื่องมือสำหรับแก้ไขหน้า PDF ครับ โดยเราสามารถใส่ Text หรือรูปภาพ หรือ Highlight หรือใส่รูปร่างต่างๆได้จากแถบเครื่องมือนี้ ก็ลองเล่นกันดูนะครับ เมื่อแก้ไขเสร็จก็กดออกจากแถบเครื่องมือที่รูปกากบาทซ้ายสุด
การจัดหน้า, ลบหน้า และเพิ่มหน้า PDF จากไฟล์อื่นเข้ามายัง PDF ทีเปิดอยู่
เมื่อแก้ไขใส่ Mark up เสร็จแล้ว กดกากบาทซ้ายสุดเพื่อออกจาก Edit Mode จากนั้นคลิกที่เมนูหมายเลข 1 แล้วเลือก Thumbnails เพื่อเข้าสู่หน้า Thumbnails ซึ่งที่หน้านี้เราสามารถลากจัดลำดับหน้าได้ทันที หรือถ้าต้องการเพิ่มหน้า PDF จากไฟล์อื่น ก็เลือกที่ปุ่ม + ที่มุมขวาล่าง เลือก Add PDF แล้วเลือกไฟล์ แล้วหน้า PDF ของไฟล์ที่เลือกก็จะโหลดเข้ามาทันที
การลบหน้า ก็สามารถทำได้โดยการเลือกหน้าก่อน โดยคลิกที่ปุ่มเลือกหน้า จากนั้นเลือกหน้าที่ต้องการลบ แล้วกดลบได้ทันที
แก้เสร็จจัดหน้าเสร็จก็อย่าลืมเซฟกันไว้ด้วย เดี๋ยวงานจะหาย!
เรียบร้อย!! การใช้งานคร่าวๆก็ประมาณนี้ครับ ตัว App เองมีความสามารถอย่างอื่นอีก ช่วยให้เราสามารถแก้ PDF File ได้โดยไม่กระทบกระเป๋าตังค์ของเราแน่นอน ยังไงลองเล่นกันดูนะครับบ
